プライバシーポリシー
HR Link Japan（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報保護の重要性を認識しております。本プライバシーポリシーは、当社が提供するサービス（面接準備ワークショップ、業界リーダー向けカンファレンス開催、企業イベント運営、HR関連コンテンツの放送制作、社内向け文書作成、HR戦略策定、採用サービス、タレントマネジメント、従業員トレーニングおよび能力開発を含みます）において、お客様の個人情報をどのように収集、利用、管理するかを説明するものです。
1. 収集する情報
当社は、以下の種類の情報を収集することがあります。
- 直接ご提供いただく情報： 氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、職務経歴、学歴、履歴書、職務経歴書、支払い情報など、サービスのお申込み、お問い合わせ、またはその他のお客様と当社の間のやり取りを通じてお客様から直接提供される情報。
- 自動的に収集される情報： お客様が当社のオンラインプラットフォームを利用される際に、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、参照元URL、利用したサービスやページに関する情報などが自動的に収集されることがあります。これには、Cookieや類似の技術が使用される場合があります。
2. 情報の利用目的
当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。
- サービス（面接準備ワークショップ、カンファレンス、イベント運営、放送制作、文書作成、HR戦略策定、採用、タレントマネジメント、トレーニング等）の提供、運営、管理のため。
- お客様からのお問い合わせ、ご依頼に対応するため。
- 当社のサービスに関する情報、更新、特別オファーなどをお知らせするため。
- サービスの改善、新サービスの開発、およびマーケティング活動のため。
- 不正行為の防止、セキュリティの確保、および法的義務の遵守のため。
- 統計分析、トレンド分析、その他の研究目的のため（個人を特定できない形式で）。
3. 情報の共有と開示
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有または開示することはありません。
- お客様の同意がある場合： お客様の同意を得た上で、個人情報を第三者と共有することがあります。
- 業務委託先： 当社は、サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先が適切な個人情報保護対策を講じるよう監督します。
- 法令に基づく開示： 法令に基づき、政府機関、裁判所、またはその他の公的機関から個人情報の開示を求められた場合、当社は当該要請に応じて個人情報を開示することがあります。
- 第三者との連携： 採用活動において、求職者の同意を得た上で、求人企業へ個人情報（氏名、職務経歴、学歴など）を提供することがあります。
4. 情報の保護
当社は、お客様の個人情報の紛失、盗難、不正アクセス、開示、改ざん、または破壊を防ぐため、物理的、電子的、管理的な措置を含む適切なセキュリティ対策を講じます。これには、データ暗号化、アクセス制限、従業員への教育などが含まれます。
5. 個人情報に関するお客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報に関して、以下の権利を有します。
- アクセス権： ご自身の個人情報がどのように処理されているか確認する権利。
- 訂正権： 不正確な個人情報の訂正を求める権利。
- 削除権： 特定の状況下でご自身の個人情報の削除を求める権利。
- オプトアウト： 当社からのプロモーションメールの受信を拒否する権利。
これらの権利を行使される場合は、本ポリシー末尾に記載の連絡先までお問い合わせください。
6. Cookieについて
当社のオンラインプラットフォームでは、お客様の利便性向上やサービス改善のためにCookieを使用することがあります。Cookieを無効にする設定は、お客様のブラウザから変更することができますが、これにより一部の機能が利用できなくなる可能性があります。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更またはサービスの改善に応じて、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。重要な変更があった場合は、当社のオンラインプラットフォーム上でお知らせいたします。
8. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するご質問や、お客様の個人情報に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
HR Link Japan
〒104-0028
東京都中央区八重洲2-2-1
八重洲セントラルタワー 7F
電話番号: +81-3-4567-8901
Email: info@hrlinkjapan.co.jp